W pierwszej, przygotowawczej fazie skupimy się na zbudowaniu solidnych fundamentów Twojego klubu, zanim ruszysz z przedsprzedażą karnetów. W ciągu około miesiąca wspólnie wykonamy m.in.:

• Projekt lokalu i sprzętu: razem zaplanujemy wnętrze Twojej siłowni – od układu pomieszczeń po wybór i rozmieszczenie sprzętu treningowego, tak aby klub był funkcjonalny i przyjazny dla kobiet. Przygotujemy też listę niezbędnych zakupów, by niczego nie zabrakło.

• Finanse i formalności startowe: przeanalizujemy budżet oraz możliwości finansowania (np. leasing, dotacje) i zadbamy o formalne aspekty startu💰. Pomogę Ci w kontaktach z księgowością lub prawnikiem, jeśli będzie taka potrzeba.

• Rekrutacja zespołu: rozpoczniemy proces rekrutacji trenerów i obsługi klubu – opracujemy profile idealnych kandydatek, ogłoszenia i umowy dla nowych członkiń zespołu. Dzięki temu zbudujesz kadrę gotową do działania od pierwszego dnia.

• Dokumenty i procedury: otrzymasz gotowe wzory niezbędnych dokumentów, takich jak umowy z klientkami, regulaminy klubu, zgody RODO czy zgody na wykorzystanie wizerunku na zdjęcia. Razem dostosujemy je do Twojego klubu, aby spełniały wszystkie wymogi formalne.

• Plan członkostw i strategia biznesowa: stworzymy plan rozwoju członkostw – określimy typy karnetów, cennik oraz prognozę finansową na start. Będziesz wiedziała, ile klientek potrzebujesz i jakie przychody może generować Twój klub.

• Sieć partnerów i wsparcia: pomogę Ci nawiązać pierwsze współprace lokalne – z zaprzyjaźnionymi firmami czy specjalistami (np. dietetyczkami, fizjoterapeutami) – tak aby od początku budować sieć wzajemnego wsparcia wokół Twojego klubu 🤗.

Drugi etap to czas intensywnej przedsprzedaży karnetów i przygotowań do wielkiego otwarcia klubu. Przez kolejne dwa miesiące pomogę Ci maksymalnie wypromować Twoją siłownię, tak by jeszcze przed otwarciem zdobyć grono klientek. W ramach tego etapu:

• Szkolenie zespołu (Akademia Trenerów): zadbam o przeszkolenie Twoich nowych trenerek i personelu. Zapewnię im wiedzę z zakresu promocji klubu, skutecznej sprzedaży ofert, standardów prowadzenia treningów oraz obsługi administracyjnej. Twój zespół będzie gotowy sprostać wymaganiom klientek od pierwszego dnia działania siłowni.

• Plan promocji i sprzedaży: opracujemy szczegółowy plan kampanii przedsprzedażowej – określimy, jakie akcje marketingowe podejmiesz w ciągu tych 2 miesięcy, aby sprzedać pierwsze karnety jeszcze przed otwarciem. Przygotujemy kalendarz promocji, nawiążemy lokalne kooperacje (np. z salonami beauty, sklepami fitness), które pomogą Ci dotrzeć do kobiet w okolicy. Będę czuwać nad realizacją tych planów, aby osiągnąć jak najlepsze wyniki 📈.

• Materiały i strategia działania: wspólnie stworzymy wszystkie potrzebne materiały i dokumenty na start klubu. Opracujemy strategię sprzedaży członkostw, ostatnie szlify regulaminów i grafik zajęć📅, tak aby oferta Twojej siłowni była dopięta na ostatni guzik. Zweryfikujemy też ostateczne rozmieszczenie maszyn na siłowni i listę ewentualnych dodatkowych zakupów, jeśli coś zwiększy atrakcyjność oferty⚙️.

• Plan wielkiego otwarcia: przygotujemy krok po kroku scenariusz dnia otwarcia Twojego klubu. Zaplanujemy atrakcje, promocje powitalne, komunikację w social media – tak, aby wszystko przebiegło sprawnie i nic Cię nie zaskoczyło w tym ważnym dniu. Będziesz mogła z radością przeciąć wstęgę, mając pewność, że o wszystkim pamiętano!

Gratulacje – Twój klub startuje! 🎉 Teraz czas zadbać o to, by doskonale prosperował od pierwszych tygodni. W etapie trzecim, trwającym kolejne trzy miesiące po otwarciu, będę u Twego boku na miejscu, dbając o płynne wejście biznesu na właściwe tory. W praktyce oznacza to:

• Wspólne prowadzenie klubu: przez pierwszy kwartał działalności siłowni towarzyszę Ci na miejscu jako Twój mentor i partner biznesowy. Wspólnie obsługujemy klub i klientki – pomagam Ci w roli trenerki (prowadzę zajęcia grupowe i pokazuję Twoim trenerkom, jak motywować oraz dbać o technikę ćwiczeń), działam jako koordynatorka (pilnuję ciągłości procesów, standardów obsługi i motywacji Twojego zespołu) oraz jestem mentorką (odbywamy regularne spotkania, gdzie analizujemy postępy, rozwiązujemy bieżące problemy i przekazuję Ci feedback potrzebny do dalszego rozwoju). Dzięki temu zyskujesz pewność, że Twój klub rozwija się prawidłowo od samego startu.

• Budowanie społeczności i jakości: pomogę Ci organizować wydarzenia specjalne dla Twoich klubowiczek (np. warsztaty, dni otwarte), przygotowywać angażujące treści do newslettera i mediów społecznościowych oraz wprowadzać programy motywacyjne – np. wyzwania zdrowotne czy elementy rywalizacji, które zwiększają zaangażowanie klientek🌟🥗. Pokażę Ci, jak tworzyć w klubie wyjątkową atmosferę, do której kobiety chcą wracać.

• Pewny start i samodzielność: przez te trzy miesiące uczysz się zarządzać klubem w praktyce, mając moje stałe wsparcie. Po tym okresie Twój klub będzie gotowy do samodzielnego działania – trenerki i personel będą w pełni przeszkoleni i pewni swoich obowiązków, a Ty jako właścicielka poczujesz się pewnie w prowadzeniu biznesu i kierowaniu zespołem. Innymi słowy, wypuścimy Twój klub „w świat” ze świadomością, że wszystko działa, jak należy! 🤝💪

W ramach współpracy 1:1 otrzymujesz kompleksowe wsparcie potrzebne do założenia i prowadzenia kobiecej siłowni. Oto podsumowanie, co wchodzi w skład takiej mentorskiej opieki:

• Projekt lokalu i wyposażenia: pomoc w zaprojektowaniu układu klubu oraz dobraniu odpowiedniego sprzętu fitness i wyposażenia, aby stworzyć funkcjonalną i atrakcyjną przestrzeń dla kobiet. Doradzam w kwestiach remontu, dekoracji i ergonomii – tak, by Twój klub wyróżniał się klimatem.

• Rekrutacja personelu: wsparcie w znalezieniu i zatrudnieniu odpowiednich trenerek oraz obsługi. Pomagam przygotować ogłoszenia, przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne i zawrzeć umowy z nowym zespołem, tak abyś zbudowała kadrę zaangażowanych, przyjaznych specjalistek.

• Szkolenia i rozwój zespołu: kompleksowe przeszkolenie Twoich pracowników – od standardów obsługi klienta, przez prowadzenie treningów, po techniki sprzedaży i marketingu dla klubu. Twój personel nauczy się najlepszych praktyk, co przełoży się na wysoką jakość usług od samego początku.

• Dokumentacja i formalności: dostęp do pełnego pakietu dokumentów potrzebnych w klubie fitness – wzory umów członkowskich, regulaminów, zgodnych z RODO formularzy zgód itp. Wszystkie dokumenty dostosujemy do Twoich potrzeb, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i zadbasz o bezpieczeństwo biznesu.

• Promocja i marketing: pomoc w opracowaniu strategii marketingowej dla Twojej siłowni – od planu przedsprzedaży karnetów i promocji w mediach społecznościowych, po nawiązywanie lokalnych współprac i akcje promocyjne w okolicy. Otrzymasz gotowe pomysły na kampanie reklamowe, które skutecznie przyciągną klientki i zbudują rozpoznawalność klubu.

• Organizacja pracy klubu: wdrożenie sprawdzonych rozwiązań operacyjnych – pomagam ułożyć grafik zajęć, harmonogramy pracy personelu, procedury obsługi klienta oraz systemy motywacyjne dla klubowiczek. Razem wypracujemy standardy, które zapewnią wysoką jakość usług i świetną atmosferę na co dzień. Dzięki temu Twój klub będzie działał sprawnie, a klientki poczują się zaopiekowane.

• Plan członkostw i strategia finansowa: wsparcie w zaplanowaniu oferty członkostw (rodzaje karnetów, ceny, promocje) oraz przygotowaniu prognoz finansowych. Będziesz wiedziała, jakie przychody są realistyczne, jakie koszty musisz uwzględnić i jak skalować swój biznes, by osiągać stabilne zyski.

Decydując się na indywidualną współpracę ze mną, zyskujesz nie tylko wiedzę, ale i pewność w działaniu. Oto najważniejsze korzyści takiego prowadzenia za rękę:

• Doświadczenie i praktyczne know-how: Masz u boku mentorkę z wieloletnim doświadczeniem – wspierałam już inne kobiety przy otwieraniu klubów i wiem, jak zamienić marzenia w działający biznes. Dzięki temu korzystasz ze sprawdzonych rozwiązań i unikasz kosztownych błędów początkujących.

• Oszczędność czasu i pieniędzy: Dostajesz gotowy plan działania oraz narzędzia (checklisty, szablony, plany marketingowe), które znacząco przyspieszą Twój start. Nie tracisz czasu na wymyślanie wszystkiego od zera – skupiasz się na tym, co naprawdę ważne, podczas gdy ja pomagam Ci prostą drogą dojść do celu.

• Indywidualne podejście i motywacja: Wsparcie jest szyte na miarę – dostosowane do Twojej sytuacji, ambicji i obaw. Na każdym kroku masz możliwość zadawania pytań i rozwiewania wątpliwości – nic nie zostaje bez odpowiedzi. W chwilach zawahania będę obok, by dodać Ci odwagi i motywacji do działania. Nie jesteś sama – tworzymy zgrany zespół nastawiony na Twój sukces!

• Biznes tworzony przez kobietę dla kobiet: Pomagam Ci budować klub oparty na wartościach bliskich kobietom – przyjaznej atmosferze, wspólnocie i wzajemnym wsparciu. Sama przeszłam tę drogę i rozumiem wyzwania, przed którymi stoisz. Dzięki temu łatwiej Ci będzie stworzyć miejsce, w którym to klientki poczują się jak u siebie, a Ty będziesz dumna z budowania czegoś więcej niż tylko siłowni.

• Pewność siebie i spokój: Mając mentora, który czuwa nad Twoimi postępami, zyskujesz poczucie bezpieczeństwa. Każdy kolejny krok staje się jasny i wykonalny, a Ty czujesz się coraz pewniej w roli właścicielki. Zamiast stresu i chaosu – masz plan, wsparcie i wiedzę, które dają Ci spokój ducha w prowadzeniu biznesu.

"2 rok prowadzę klub treningowy tylko dla kobiet w Białymstoku. Miałam pomysł, kompetencje przedsiębiorcze i fundusze na otwarcie Klubu Kasia wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu takiego miejsca. Pomogła mi w wielu kwestiach, ale przede wszystkim w tym co najważniejsze na początku tego przedsięwzięcia, tj.:

✅w organizacji lokalu na potrzeby funkcjonowania klubu

✅ tworzeniu procedur organizacyjnych, zadaniowych i pracy zespołu

✅przygotowaniu strategii przedsprzedaży karnetów (przed otarciem Klubu) i sprzedaży po otwarciu przygotowaniu oferty karnetów dla Klubowiczek przygotowaniu procesu pracy z Klubowiczkami, by jak najskuteczniej osiągały swoje cele

✅oraz w pierwszej rekrutacji zespołu i pracy z Instruktorami.

Polecam współpracę z Kasią. Jej wiedza, doświadczenie i wsparcie jest nieocenione. Bez tego klub nie funkcjonował by tak dobrze od samego początku i teraz."

(Violetta, właścicielka Fitness4Women w Białymstoku)